特定非営利活動法人地球と未来の環境基金（以下、「EFF」という）は、当会の活動趣旨に賛同し、活動に参加、協力下さる方の個人情報を保護し、個人情報を適切に取り扱っていくことは、当会の重要な社会的責務と考えます。この責務を十分に果たすため、EFFでは「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」に基づき、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、当会の役員およびスタッフは、この方針に基づいて、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる特定の個人を識別できる情報をいいます。具体的には、個人の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先などの情報を指します。

2.個人情報の収集について

EFFでは、当会への会員登録時、または当会が実施するイベント、セミナー等の参加申し込み、当会が実施する助成金申請の際に、あらかじめ利用目的などを明示し、同意をいただいた上で必要最小限の個人情報を収集します。
また、ホームページではクッキー（Cookies）という当サイトの利用者情報を収集する場合があります。収集した情報は、EFFがホームページの利用状況やアクセス傾向を分析し、よりよい活動やサービスを実現していくために利用します。収集した情報については、個人情報同様厳重に取り扱います。

3.個人情報の利用・提供

お預かりした個人情報は、EFFが責任をもって厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや情報の紛失、破壊、漏洩等が起こらないようにします。また、以下のいずれかに該当する場合を除き、EFFがその情報を目的以外に利用したり、あるいは第三者に提供、開示することはありません。

• a. 事前に本人の同意・承諾を得た場合
• b. 利用者の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
• c. EFFの権利・財産を保全する必要がある場合
• d. EFFが実施するイベント開催時に必要な傷害保険の付保する場合
• e. EFFのイベント、助成金等の情報提供や機関紙やニュースレター等の送付する場合
• f. その他法令等により開示、提供が必要な場合

4.個人情報の開示、・訂正、利用・提供の中止

EFFが保有登録している個人情報に関し、本人から開示を求められた場合は、本人の意思を尊重し、合理的な範囲で誠実に対応します。また、当会が保有する情報に誤りがあった場合は、すみやかに訂正等致します。
EFFは、上記３．に記載する利用目的の範囲内で個人情報を利用、提供している場合であっても、本人からの利用中止のお申し出があった場合、それ以降の利用・提供を中止します。

5.個人情報の管理体制

EFFでは、皆様の個人情報を保護するために、事務局長を管理責任者と定めるとともに、当会スタッフに対して、個人情報保護の意識を啓発、徹底させます。
EFFの個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問は、下記までお問い合わせ下さい。

6.個人情報方針の公開と改訂

EFFは、個人情報保護に関する方針をホームページで公表します。また、個人情報保護方針については、随時改訂することがあります。重要な改訂については、ホームページで告知いたします。EFFは、個人情報に関する法令及びその他規範を遵守するとともに、個人情報の保護に関し、継続的改善に取り組んでまいります。